2023年可為是 AI 大爆炸的原年,但時(shí)至 2024 年的今日,仍未見實(shí)際「殺手級(jí)應(yīng)用」誕生,沒有明顯獲利或者改變?nèi)藗兙薮笊顮顟B(tài),具規(guī)模化、廣泛商業(yè)化的契機(jī)(當(dāng)然你說 Chatgpt 或是類似的 copilot? 的功能,還是大大提升了我們搜尋資料,透過網(wǎng)路尋找解決方案的模式)。
對(duì)於一般企業(yè),我們接觸到的仍是一樣的工作,一樣的網(wǎng)頁後臺(tái),訂單管理模式要去處理。在此之下,反而是可控因素較高的 RPA 流程(Robtic Process Automattion, 機(jī)器人流程自動(dòng)化),仍是短期內(nèi),最能協(xié)助人類加快繁瑣、重複性高的任務(wù)的幫手。
RPA 是什麼?
RPA 用最簡單易懂的方式解釋,可以把它看做更聰明的按鍵、滑鼠精靈,就像是掛機(jī)遊戲一樣,有設(shè)定好的腳本,當(dāng)你人不在電腦面前時(shí),一樣可以幫你按照腳本練功升等。
運(yùn)用在企業(yè)上,則是從業(yè)務(wù)接洽、財(cái)務(wù)、訂單/供應(yīng)鏈管理、人力管理、客戶服務(wù)等面向都能夠套用。尤其以重複性高、機(jī)械化、流程化、具有一定規(guī)則規(guī)範(fàn),或需要在不同系統(tǒng)間大量重複操作(像是複製貼上)的工作,都可以使用類似的解決方法,達(dá)到高效、低錯(cuò)誤率的境界。
其實(shí)流程自動(dòng)化,最早可以回推到工業(yè)機(jī)器人,工業(yè)手臂或是自動(dòng)化生廠的工廠,就是提升制式化的工作效率,達(dá)到更高的效率外,也取代人力去執(zhí)行相對(duì)危險(xiǎn)的工作。在資訊爆炸的時(shí)代,公司資料全數(shù)轉(zhuǎn)為電子化,卻也衍生了更多數(shù)據(jù)處理的需求,我們需要在不同系統(tǒng)間、不同表格間來回填寫許多資料以完成規(guī)定的 SOP,也是近十年來,軟體方便的 RPA 導(dǎo)入,躍升為顯學(xué)。
已經(jīng)高度開發(fā)完成的 RPA 應(yīng)用軟體
從軟體應(yīng)用層面,有許多現(xiàn)成的工具可以協(xié)助我們完成,這裡簡單列舉以下幾種:
- UiPath:提供用於設(shè)計(jì)自動(dòng)化工作流程的拖放界面。它適用於各種業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。
- Blue Prism:專注於提供企業(yè)級(jí)的RPA解決方案。它支持創(chuàng)建高效、可靠的自動(dòng)化腳本。
- Automation Anywhere:一個(gè)全面的RPA平臺(tái),適合各種規(guī)模的企業(yè)。它結(jié)合了傳統(tǒng)的RPA與認(rèn)知自動(dòng)化功能。
- Microsoft Power Automate(前身為 Microsoft Flow):集成於Microsoft 365套件中,與 Office 系列有深度整合。
這些軟體,提供一個(gè)介面供您去設(shè)定流程、操作細(xì)項(xiàng),對(duì)於程式操作邏輯很清楚,或是有一定程度 debug (除錯(cuò))能力的使用者來說,具有相當(dāng)程度的彈性。一旦設(shè)定好操作方法,通??梢詤f(xié)助部分族群或是工作項(xiàng)目加快其效率。
網(wǎng)頁設(shè)計(jì)公司也可以協(xié)助你倒入 RPA ?
導(dǎo)入 RPA 流程,其實(shí)會(huì)需要公司集體決策,再加上實(shí)際業(yè)務(wù)者參與操作,碰上一些小修改,或是產(chǎn)生 bug 時(shí),也需要一定的能力去排除,有一定的門檻。
CTK Pro 透過網(wǎng)站系統(tǒng)設(shè)計(jì)、UI/UX 的掌握,不管是普生的預(yù)約網(wǎng)站,或是法雅客的 ERP 串接工作等,利用程式、API 或是 JS 、良好的系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)等方法,都能視作 RPA 的一部分,最大的目標(biāo)還是減少人工重複的流程,增加準(zhǔn)確度,把時(shí)間留給更有意義的項(xiàng)目上。
以下是幾個(gè)透過程式倒入 RPA 常見的工具:
- Python:自動(dòng)化任務(wù)或是處理數(shù)據(jù)的優(yōu)先選擇。因其簡潔的語法和豐富的模板支持。特別適合數(shù)據(jù)處理、網(wǎng)絡(luò)爬蟲和系統(tǒng)操作。
- JavaScript (Node.js):對(duì)於網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用相關(guān)的自動(dòng)化,JavaScript(特別是Node.js環(huán)境)可以是一個(gè)有效的選擇。它適用於處理網(wǎng)頁自動(dòng)化和API交互。
- Bash Scripting:對(duì)於Linux環(huán)境下的系統(tǒng)級(jí)任務(wù),Bash腳本經(jīng)常被用來自動(dòng)化日常的系統(tǒng)管理任務(wù)。
- API整合:利用應(yīng)用程式介面(API)進(jìn)行整合和自動(dòng)化。這對(duì)於連接不同的應(yīng)用程式和服務(wù)特別有用。
- 網(wǎng)頁自動(dòng)化:使用如Selenium、Puppeteer等工具進(jìn)行網(wǎng)頁瀏覽自動(dòng)化,模擬用戶交互。
透過程式的方式來執(zhí)行 RPA,對(duì)於終端使用者來說,是可以建立可靠的 UI 反饋與操作,例如在每一個(gè)必須經(jīng)過人工確認(rèn)/審核的步驟,做出提示之 UI,增加正確性及結(jié)果的可靠性;或是每一個(gè)起始點(diǎn),可以上傳自訂的檔案,來完成每次略有不同的工作,這種操作模式對(duì)於經(jīng)營電商的後臺(tái)管理者來說,會(huì)更為實(shí)用,因?yàn)槊看唯乙幚淼挠唵钨Y料、客戶資料實(shí)在是不盡相同。
而且以法雅客的例子來說,能在不同端點(diǎn),或是排程時(shí)間內(nèi),自動(dòng)去完成下一項(xiàng)任務(wù),對(duì)於整體的管理、流程自動(dòng)化來說,得到的效益更大。而且在資料安全上,完全可以本地端處哩,避免敏感資料外洩的風(fēng)險(xiǎn),且處理的情況都可以有網(wǎng)頁形式的 log 供後續(xù)錯(cuò)誤時(shí)校正。
對(duì)於需要實(shí)時(shí)間控的一些網(wǎng)站來說,不僅需要監(jiān)看是否上限,更要能確保網(wǎng)站重要流程,如結(jié)帳、預(yù)約等複雜的操作項(xiàng)目能順利進(jìn)行。CTK Pro 也利用 Ghost Inspector 的工具,來確保網(wǎng)站的營運(yùn)受到影響時(shí),可立即收到通知。
AI 在未來可以給 RPA 什麼協(xié)助?
未來,人工智慧(AI)絕對(duì)可以在導(dǎo)入機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)方面發(fā)揮重要作用。AI和RPA的結(jié)合正在形成一種新的自動(dòng)化範(fàn)式,這在業(yè)界常被稱為智能自動(dòng)化或智能流程自動(dòng)化(IPA)。這種結(jié)合利用了AI的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,使自動(dòng)化過程更加智能和高效。
使用 AI 的潛在優(yōu)勢(shì):
- AI模型可以從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)和適應(yīng)新的業(yè)務(wù)環(huán)境,從而提高過程效率。
- 結(jié)合自然語言模型,提供更自然的用戶互動(dòng)
- 預(yù)測(cè)分析:AI的預(yù)測(cè)能力可以幫助企業(yè)預(yù)見未來趨勢(shì)和潛在問題,並相應(yīng)調(diào)整自動(dòng)化策略。
- 結(jié)合數(shù)據(jù)分析處理:分析大量數(shù)據(jù),從一系列名單或數(shù)據(jù)中,直接獲取更有價(jià)值之洞察資料。
隨著技術(shù)的進(jìn)步,AI 將繼續(xù)提高 RPA 的智能化水平,使其能夠應(yīng)對(duì)更加複雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。這不僅能提高自動(dòng)化的效率和有效性,還能為企業(yè)提供更大的靈活性和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這些可能在短期的未來出現(xiàn),然而,能更快速應(yīng)用的企業(yè),一定是之前已經(jīng)優(yōu)先導(dǎo)入 RPA 相關(guān)流程的企業(yè)。
CTK Pro 怎麼幫你
使用客製化程式進(jìn)行自動(dòng)化需要一定的開發(fā)技能和維護(hù)投入,另一種說法則是可以完全滿足不同的使用者需求去開發(fā),也是 CTK Pro 想要服務(wù)的對(duì)象。
還在尋找 RPA 導(dǎo)入,卻不知道從何著手嗎?玲郎滿目的 RPA 工具,不知道究竟要從哪個(gè)開始嗎?先和我們聊聊需求,我們希望提供企業(yè)靈活,且可完全控制的流程,現(xiàn)在就把需求留言給我們吧!

數(shù)位行銷工具應(yīng)用者。從企劃、網(wǎng)站規(guī)劃、文案、社群、網(wǎng)路行銷工具無所不包。 大腦如果和網(wǎng)路資料庫連結(jié),多少可以緩解資訊焦慮癥狀。